মার্কেটিং সাইটের টিম দিয়ে সব প্রোডাক্ট বানানো যায় না।
আগে ব্রিফ লিখুন
ডেমোর আগে ইউজার, must-have ওয়ার্কফ্লো ও ইন্টিগ্রেশন।
একসেপ্টেন্স ঠিক করুন
মাইলস্টোন ও “শেষ” অর্থ হ্যান্ডওভারের চমক কমায়।
পরবর্তী ধাপ
build partner-এর আগে দায়িত্ব ঠিক করুন
এই লেখার সিদ্ধান্ত বাস্তবে নিতে নিচের কাজগুলো পর্যায়ক্রমে করুন। এটি বাংলাদেশের ছোট ব্যবসার জন্য একটি বাস্তবায়নের ওয়ার্কশিট; কোনো নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের ফলাফল বা বাজারের গড় দাবি নয়। আপনার বর্তমান প্রক্রিয়া ও সীমাবদ্ধতা অনুযায়ী প্রয়োজন বদলাবে।
-
ব্যবহারকারী, শাখা, তথ্যের পরিমাণ ও integration দিয়ে নিরপেক্ষ brief লিখুন। সব vendor-কে একই scenario দেখাতে বলুন।
-
scope কে approve করবেন, source বা licence কার এবং দুই vendor-এর integration নষ্ট হলে দায় কার তা ঠিক করুন।
-
screenshot-এর বদলে পরীক্ষিত কাজের সঙ্গে milestone মেলান। export, training ও handover অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রস্তাব নেওয়ার আগে লিখুন
এখন কীভাবে কাজটি হচ্ছে, কোন ধাপে সমস্যা, কারা ব্যবহার করবেন এবং সঠিক ফল কেমন হবে লিখুন। কিছু test data রাখুন। supplier যেন একই উদাহরণে কাজ দেখাতে পারেন। recurring খরচ, তৃতীয় পক্ষের নির্ভরতা ও support-এর বাদ থাকা কাজ আলাদা করে জিজ্ঞাসা করুন।
কখন পরিকল্পনা বদলাবেন
প্রয়োজনীয় access না থাকলে, test ব্যর্থ হলে অথবা টিম দায়িত্ব নিতে না পারলে পরের ধাপে টাকা খরচ করার আগে সমস্যাটি সমাধান করুন। ছোট pilot-এর ফল দেখে সিদ্ধান্ত নিন। কাজের পরিধি বাড়লে সময় ও খরচ আবার সম্মত করুন; অপ্রমাণিত নিশ্চয়তার ওপর পরিকল্পনা করবেন না।