ব্রিফ ছাড়া ডেমো সপ্তাহ নষ্ট করে।
রাখুন
ভূমিকা, দৈনিক ওয়ার্কফ্লো, ইন্টিগ্রেশন, অফলাইন চাহিদা, একসেপ্টেন্স টেস্ট।
পরবর্তী ধাপ
scenario দিয়ে POS ও ERP vendor তুলনা করুন
এই লেখার সিদ্ধান্ত বাস্তবে নিতে নিচের কাজগুলো পর্যায়ক্রমে করুন। এটি বাংলাদেশের ছোট ব্যবসার জন্য একটি বাস্তবায়নের ওয়ার্কশিট; কোনো নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের ফলাফল বা বাজারের গড় দাবি নয়। আপনার বর্তমান প্রক্রিয়া ও সীমাবদ্ধতা অনুযায়ী প্রয়োজন বদলাবে।
-
stock আসা, বিক্রি, return, মিলিয়ে day close—সম্পূর্ণ scenario লিখুন। দাম কে বদলাতে পারবেন রাখুন।
-
ব্যবসায় দরকার হলে offline failure, reconnect ও duplicate submission দেখাতে বলুন।
-
export, licence, device compatibility ও support-এর দায়িত্ব ঠিক করুন। acceptance বোঝাতে না পারা proposal এড়ান।
প্রস্তাব নেওয়ার আগে লিখুন
এখন কীভাবে কাজটি হচ্ছে, কোন ধাপে সমস্যা, কারা ব্যবহার করবেন এবং সঠিক ফল কেমন হবে লিখুন। কিছু test data রাখুন। supplier যেন একই উদাহরণে কাজ দেখাতে পারেন। recurring খরচ, তৃতীয় পক্ষের নির্ভরতা ও support-এর বাদ থাকা কাজ আলাদা করে জিজ্ঞাসা করুন।
কখন পরিকল্পনা বদলাবেন
প্রয়োজনীয় access না থাকলে, test ব্যর্থ হলে অথবা টিম দায়িত্ব নিতে না পারলে পরের ধাপে টাকা খরচ করার আগে সমস্যাটি সমাধান করুন। ছোট pilot-এর ফল দেখে সিদ্ধান্ত নিন। কাজের পরিধি বাড়লে সময় ও খরচ আবার সম্মত করুন; অপ্রমাণিত নিশ্চয়তার ওপর পরিকল্পনা করবেন না।