মূল লেখা দেখুন

ছোট কাজগুলো আর ভুলে যাওয়া হবে না

মিটিংয়ের রিমাইন্ডার, কাজের তালিকা আর ফলো-আপ মেসেজ সময়মতো WhatsApp বা ইমেইলে পাঠায়; গুরুত্বপূর্ণ কিছুর আগে আপনার অনুমতি নেয়।

নমুনা ডিজাইন: ল্যাপটপে একটা কাল্পনিক ট্রেডিং অফিসের আজকের কাজের তালিকা, রিমাইন্ডারের নিয়ম আর ফলো-আপের টেবিল; মোবাইলে WhatsApp-এ মিটিংয়ের রিমাইন্ডার
নমুনা ডিজাইন: কাজের তালিকা আর WhatsApp রিমাইন্ডার (কাল্পনিক অফিস)

এক নজরে

AI অফিস ম্যানেজারে কী কী থাকছে

AI অফিস ম্যানেজারসার্ভিসের সারসংক্ষেপ
কী পাবেন
কাজের তালিকা, রিমাইন্ডার আর ফলো-আপের AI সহকারী
রিমাইন্ডার
মিটিং, বিল দেওয়া, ডেলিভারি আর ডেডলাইনের রিমাইন্ডার WhatsApp বা ইমেইলে
টিমের কাজ
কার কী কাজ, কবে শেষ; দেরি হলে মনে করিয়ে দেয়
ফলো-আপ
গ্রাহক বা সাপ্লায়ারকে ফলো-আপ মেসেজের খসড়া; আপনি দেখে পাঠান
দৈনিক সারাংশ
দিন শেষে কী হলো, কী বাকি, তার ছোট সারাংশ
ক্যালেন্ডার
Google Calendar বা আপনার শিটের সঙ্গে সংযোগ
অনুমতি
বাইরের কাউকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু পাঠানোর আগে আপনার অনুমতি নেয়
ভাষা
বাংলা আর ইংরেজি
পেমেন্ট
বিকাশ, নগদ, রকেট, ব্যাংক, ভিসা/মাস্টারকার্ড
  • কাজ শুরুর আগে ডিজাইন দেখে অনুমোদন দেবেন
  • চুক্তিতে লেখা সময়ে ডেলিভারি
  • প্রতিটা ধাপে আপনার মতামত নিয়ে কাজ

প্রক্রিয়া

কাজটা কীভাবে হয়, এক ছবিতে

৪ ধাপে আপনার AI অফিস ম্যানেজার: ১. কাজ বোঝা, ২. নিয়ম ঠিক করা, ৩. সংযোগ, ৪. চালু ও দেখা. ফলাফল: কাজ ভুলে যাওয়া কমে, ফলো-আপ সময়মতো, দিনের সারাংশ হাতে.

কী / কেন / কিভাবে

তিন কথায় পুরো বিষয়টা

কী এটা

একটা AI সহকারী, যে অফিসের রিমাইন্ডার, কাজের তালিকা আর ফলো-আপ সামলায়।

কেন দরকার

ছোট অফিসে সবাই অনেক কাজ করেন, তাই ছোট কাজ ভুলে যাওয়া হয়। AI সময়মতো মনে করালে কাজ আটকে থাকে না।

কিভাবে শুরু করবেন

WhatsApp বা ফর্মে কোন কাজগুলো সবচেয়ে বেশি ভুলে যাওয়া হয় জানান। আমরা লিখিত পরিকল্পনা আর দাম পাঠাব; আপনি রাজি হলে কাজ শুরু।

প্রশ্নোত্তর

সাধারণ প্রশ্ন

AI অফিস ম্যানেজারে খরচ কত?

নির্ভর করে কতজন ব্যবহার করবেন, কয়টি কাজের ধরন আর কোন কোন টুলের সঙ্গে সংযোগ লাগবে তার ওপর। প্রয়োজন জানালে লিখিত দাম পাঠাই। দামের জন্য যোগাযোগ করুন।

এটা কি ফোন করে মনে করায়?

না। রিমাইন্ডার যায় WhatsApp মেসেজ বা ইমেইলে।

AI কি নিজে থেকে গ্রাহককে মেসেজ পাঠাবে?

শুধু আপনার অনুমোদিত সাধারণ মেসেজ। গুরুত্বপূর্ণ কিছু হলে আগে খসড়া দেখায়, আপনি অনুমতি দিলে যায়।

AI কি ভুল উত্তর দিতে পারে?

পারে, তাই এটা শুধু আপনার অনুমোদিত তথ্য থেকে উত্তর দেয়, না জানলে মানুষের কাছে পাঠায়, আর প্রথম কয়েক সপ্তাহ আমরা কথোপকথন দেখে নিয়ম ঠিক করি।

আমরা Google Sheet আর WhatsApp ব্যবহার করি, এতেই হবে?

হ্যাঁ। সাধারণত আপনার এখনকার টুলের সঙ্গেই সংযোগ দিই; নতুন সফটওয়্যার শেখার দরকার কম।

Alin Digital-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন

বিস্তারিত জানতে
আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন

প্রজেক্ট সম্পর্কে সংক্ষেপে জানান। আপনার বার্তার সঙ্গে এই সেবার নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে, ফলে আমাদের টিম দ্রুত ও সঠিকভাবে উত্তর দিতে পারবে।

ঢাকা অফিস
রোড ১৮, সেক্টর ১০, উত্তরা মডেল টাউন, ঢাকা, বাংলাদেশ (অস্থায়ী অফিস)আমরা স্থায়ী অফিসে স্থানান্তরের প্রস্তুতি নিচ্ছি। নতুন ঠিকানা পরে জানানো হবে। আসার আগে WhatsApp-এ সময় নিশ্চিত করুন।
WhatsApp: +880 1336-339955
সেবা সংক্রান্ত অনুরোধ

প্রজেক্টের তথ্য দিন

ফর্মটি পূরণ করুন, আমরা পরবর্তী করণীয়সহ উত্তর দেব।